Copiar fórmulas

Copiar fórmulas

¿Cómo copiar una fórmula en Excel 2000?

Para copiar una fórmula de una celda o rango a otra/o, seleccionamos la celda/rango de origen, pulsamos copiar ( o CTRL.+C EDICIÓN -> COPIAR) y la pegamos en el destino.

¿Cómo copiar una fórmula en Excel 2007, 2013 y 2016?

Para copiar una fórmula de una celda o rango a otra/o, seleccionamos la celda/rango de origen, pulsamos copiar en la pestaña Inicio ( ó CTRL.+C) y la pegamos en el destino.

Referencias fijas y relativas en fórmulas

Cuando copiamos una fórmula y la pegamos a otro lado de la hoja, la fórmula que se copia no hace referencia a los datos de origen, sino a los datos relativos a la celda de destino que están en la misma posición relativa a como estaban en la de origen.

Por ejemplo:

Si en la celda C3 tenemos =C1+C2 y la copiamos a la celda D3, en esta última se copiará =D1+D2

Si queremos que alguna parte de la fórmula permanezca fija, debemos preceder la referencia a la celda de un signo $

Ejemplos:

A1 Celda relativa

$A1 Columna fija ($A) y fila relativa (1)

A$1 Fila fija ($1) y columnarelativa (A)

$A$1 Celda fija ($A => Columna fija/ $1 => Fila fija)

Que las celdas o las columnas sean “fijas” no quiere decir que no se puedan modificar. Lo que quiere decir es que, al hacer referencia a ellas desde una fórmula, y copiar esa fórmula a otro lugar, aquello que tenga $ se mantendrá fijo, es decir, exactamente igual en la celda destino, y lo que no lo tenga cambiará para obtener los datos de otras celdas, aquellas que estén en la misma posición relativa respecto a la celda de la fórmula final que sus precedentes para la celda de la fórmula inicial.

Si en C3 tenemos A D3 se copia
=C1+C2 =D1+D2
=$C1 + C$2 =$C1+D$2
=$C$1+$D$2 =$C$1+$D$2

Ejemplo

Supongamos que tenemos la siguiente tabla:

Queremos calcular los totales usando una única fórmula que podamos copiar a todas las celdas de total.

Comenzamos con la celda de Total1 – Producto 1 (celdaF5). Esta celda contendrá la fórmula: =C5*(1-C2-D5)

Si copiamos la fórmula y la pegamos al resto de las celdas de totales obtenemos lo siguiente:

Si observamos las fórmulas que se han copiado, veremos que han ido obteniendo los valores de celdas relativas que se encuentran en la misma posición que tenían las celdas iniciales.

Pero lo que queremos no es esto.

Por ejemplo, queremos que la celda C2 se mantenga constante en todas las fórmulas, pues es el mismo valor para todas. Por tanto,en la fórmula inicial escribiremos un $ en fila y columna para fijarlas:=C5*(1-$C$2-D5)

Por otro lado, queremos que los precios se mantengan fijos para cada una de las filas, por tanto, debemos fijar la columna, para que los totales 2 no cojan los datos de la columna D, sino que los cojan también dela C.

Por tanto, la fórmula inicial debía haber sido:=$C5*(1-$C$2-D5)

Utilizando esta fórmula obtenemos:

Fijar una celda de forma rápida con F4

Para fijar una celda de forma rápida podemos usar la tecla F4.

  • Si pulsamos F4 sobre la referencia a un rango o celda (por ejemplo D6), la fijamos completamente ($D$6).
  • Si volvemos a pulsar, fijamos la fila y dejamos relativa la columna (D$6)
  • Si volvemos a pulsar, fijamos la columna y dejamos relativa la fila ($D6)
  • Si pulsamos una vez más, hacemos relativa la celda, de nuevo.

Copiar la misma fórmula en un rango

Para escribir un mismo dato, o una misma fórmula en todas las celdas de un rango, seleccionamos ese rango, escribimos el dato y, en lugar de pulsar ENTER, pulsamos CTRL.+ENTER.

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Funciones

¿Qué es una Función en Excel?

Las funciones son operaciones específicas de cálculo que admiten parámetros variables para devolver un resultado.

Es decir, es como tener una fórmula ya predefinida a la que le puedes dar los datos con los que deseas operar.

Por ejemplo:

  • En lugar de poner A7 = A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6
  • Podemos usar la función suma A7 = SUMA(A1:A6) donde : equivale a “hasta”, es decir: “suma desde A1 hasta A6).

Existen funciones predefinidas en Excel que nos ayudan a presentar resultados más complejos.

La función Suma y la opción Autosuma

Una de las más utilizadas es la de la suma de los datos de un rango, definida por =SUMA(rango)

En Excel 2000

La función de Suma la podemos aplicar directamente con el botón 

En Excel 2007 a 2016

La función de Suma la podemos aplicar directamente con el botón  de la pestaña Inicio.

Insertar una función

En Excel 2000

El resto de las funciones las podemos encontrar en  o en el menú INSERTAR-> FUNCIÓN

En Excel 2007, 2013 y 2016

El resto de las funciones las podemos encontrar en la pestaña FÓRMULAS

Al pulsar INSERTAR FUNCIÓN se abre un cuadro de diálogo con todas las funciones:

Funciones más utilizadas

Hay una gran cantidad de funciones en Excel. El uso de cada una de ellas y su mayor aprovechamiento, depende del usuario y su especialización. No vamos a describirlas todas en este curso, ya que algunas de ellas requieren conocimientos matemáticos y financieros avanzados, pero sí las que correspondan al grado de avance del curso.

Las más utilizadas son:

SUMA Suma los números de un rango de datos
PROMEDIO Devuelve la media aritmética de un rango de datos
CONTAR Cuenta el número de datos de un rango
MAX Devuelve el máximo valor
MIN Devuelve el mínimo

Ayuda con las funciones

Existen muchas otras interesantes. Excel proporciona ayuda “al vuelo” sobre cómo usarlas y los datos que tienes que incluir.

Una de las funcionalidades más importantes de Excel es la de poder realizar cálculos automáticos y facilitártelos a través de estas funciones, ya que no siempre lo que queremos es sumar, restar, multiplicar o dividir. Por ello, es importante que te familiarices con la búsqueda y uso de funciones.

Excel te ayuda a resolver problemas nuevos, aquellos que no has visto antes, a través de estas funciones. Lo importante es que sepas cómo plantear el problema a resolver y luego buscar las funciones de Excel que mejor te ayuden a hacerlo.

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Sintaxis de una fórmula

Cuando introducimos un dato simple en una celda, lo hacemos escribiendo directamente el dato sobre la misma.

Para escribir una fórmula, debemos comenzar con el signo = (también podemos comenzar con +)

Por ejemplo, si queremos introducir en la celda el resultado de sumar el contenido de las celdas A1 y A2, escribimos: =A1+A2

Los operadores que podemos utilizar son (de menor a mayor prioridad):

+ Suma
Resta
* Producto (multiplicación)
/ División
^ Potencia
() Agrupación de operandos

Ejemplo: = A1 + (A2 * A3) / A1

Si vamos a escribir un texto que contenga un operador (por ejemplo, un número de teléfono con código internacional: +12 345 67 89), para que Excel no lo interprete como una fórmula, comenzamos poniendo una comilla simple ‘

Ejemplo: ‘+12 345 67 89

Formato del dato

El contenido de una celda se puede presentar de varias formas: número, moneda, fecha… Es lo que se denomina Formato del Dato.

Los formatos más importantes son:

General: Para el contenido sin formato de datos específico (por defecto)

Número: Para los números con decimales (coma/punto, según nomenclatura) y separación de miles (punto/coma)

Moneda: Para los datos de tipo número con la unidad monetaria al final

Fecha y Hora: Para los datos de tipo fecha u hora

Elegir el Formato del Dato

Cómo elegir el formato del dato en Excel 2000

Las distintas formas se pueden configurar en el menú FORMATO -> CELDAS -> Número

Cómo elegir el formato del dato en Excel 2007, 2013 y 2016

El contenido de una celda se puede presentar de variasformas. Los formatos más comunes se pueden encontrar en la pestaña INICIO > Número

Para los formatos completos pulsamos la flecha de la esquina inferior derecha del cuadro de Número y se abre la ventana de FORMATO DE CELDAS. Seleccionamos la pestaña NÚMERO

Aumentar o disminuir los decimales a mostrar

Cómo aumentar o disminuir el número de decimales a mostrar en Excel 2000

Para aumentar o disminuir el nº de decimales de un dato podemos usar los botones  de la barra de herramientas.

Cómo aumentar o disminuir el número de decimales a mostrar en Excel 2007, 2013 y 2016

Para aumentar o disminuir el nº de decimales de un dato podemos usar los botones  de la barra de herramientas (menú Inicio – Número en Excel 2016).

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Formato de porcentaje

Cómo aplicar el formato de porcentaje en Excel 2000, 2007, 2013 y 2016

También podemos aplicar directamente el formato de % a un dato pulsando en   (menú Inicio – Número en Excel 2016)

  • Si pulsamos primero el botón del % y luego escribimos(por ejemplo, 5), internamente se graba el nº que escribimos/100 (0,05)
  • Si lo hacemos al contrario, se multiplica por 1000 visualmente, aunque internamente se guarde el mismo nº (500%)
  • Si escribimos en una celda 25%, es lo mismo que escribir 25/100.

 

Alinear y combinar

Alinear texto

Cómo alinear el texto en Excel 2000

Para alinear el contenido de las celdas utilizamos los botones  de la barra de herramientas o la secuencia FORMATO -> CELDAS -> ALINEACIÓN

Cómo alinear el texto en Excel 2007, 2013 y 2016

Para alinear el contenido de las celdas utilizamos los botones  de la pestaña  INICIO -> ALINEACIÓN

Como ves en la imagen, a partir de la versión 2007 tienes también botones de acceso a la alineación vertical dentro de la celda.

Combinar celdas

Combinar celdas en Excel 2000

Cuando tenemos contenido en varias celdas y queremos unificarlo y centrarlo utilizamos el botón  de la barra de herramientas.

Deshacer la combinación de celdas en Excel 2000

Para deshacer la combinación de celdas usamos la secuencia:

FORMATO -> CELDAS -> ALINEACIÓN ->Desmarcamos “Combinar Celdas”

EDICIÓN -> BORRAR -> FORMATOS

Combinar celdas en Excel 2007, 2013 y 2016

Cuando tenemos contenido en varias celdas y queremos unificarlo y centrarlo utilizamos el botón  de la misma barra de herramientas.

Deshacer la combinación de celdas en Excel 2007, 2013 y 2016

Para deshacer una combinación de celdas, pulsamos  la pequeña flecha de la derecha y elegimos SEPARAR CELDAS

Con estas herramientas puedes crear tablas como la que ves aquí:

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Colores, bordes y tipos de letra

Las celdas de datos pueden tener formato propio: colores, tamaño de letra y líneas (bordes).

Colores

Cómo cambiar el color del texto en Excel 2000

Para cambiar el color del texto de una celda o rango, lo seleccionamos y elegimos el color con el botón  de la barra de herramientas o la secuencia:

FORMATO -> CELDAS -> FUENTE -> COLOR

Cómo cambiar el color de fondo del texto en Excel 2000

Para cambiar el color del fondo pulsamos el botón  o usamos la secuencia:

FORMATO -> CELDAS -> FUENTE -> TRAMAS

Cómo cambiar el color del texto en Excel 2007, 2013 y 2016

Para cambiar el color del texto de una celda o rango, lo seleccionamos y elegimos el color con el botón  de la barra de herramientas (menú Inicio en la versión 2016).

  • Si hacemos Click directamente en el botón, se rellenará del color pre-establecido (rojo).
  • Si desplegamos pulsando en la flecha podremos elegir entre los colores predeterminados

  • Si seleccionamos “Más colores” podemos acceder a la paleta de colores.

Cómo cambiar el color de fondo del texto en Excel 2007, 2013 y 2016

Para cambiar el color del fondo pulsamos el botón , que también se puede desplegar para elegir otros colores.

Formato de los bordes

Cómo cambiar el formato de los bordes en Excel 2000

 

Para variar el formato de los bordes de las celdas o de los rangos, podemos hacerlo desde la barra de herramientas o desde el menú FORMATO -> CELDAS

 

El color y el estilo puede ser diferente para cada borde de las celdas o el rango. Para poder crear un borde personalizado hay quedar los siguientes pasos:

1. FORMATO -> CELDAS (o Clic con el Botón Derecho -> FORMATO DE LAS CELDAS) -> BORDES

2. Seleccionamos el color y el estilo de la línea

3. Marcamos el borde al que se lo queremos aplicar con los botones de bordes o sobre la muestra.

4. Repetimos los puntos 2 y 3 hasta conseguir los bordes deseados.

Puedes personalizarlo como quieras, por ejemplo podríamos crear algo así:

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Cómo cambiar el formato de los bordes en Excel 2007, 2013 y 2016

 

Para variar el formato de los bordes de las celdas o de los rangos, podemos hacerlo desde la pestaña INICIO -> FUENTE y elegir uno de los bordes predeterminados o pulsar en la zona de DIBUJAR BORDES para personalizarlos.

 

También podemos hacer Clic con el botón derecho sobre la celda o rango para abrir el menú contextual y pulsar FORMATO DE LAS CELDAS -> BORDES

 

1. Seleccionamos el color y el estilo de la línea

2. Marcamos el borde al que se lo queremos aplicar con los botones de bordes o sobre la muestra.

3. Repetimos los puntos 1 y 2 hasta conseguir los bordes deseados.

Tipo de letra (fuente, tamaño, etc.)

Cómo cambiar el tipo de letra en Excel 2000

Para cambiar el tipo de fuente (tamaño y tipo de letra) podemos hacerlo desde la barra de herramientas  o desde el menú FORMATO -> CELDAS

Cómo cambiar el tipo de letra en Excel 2007, 2013 y 2016

Para cambiar el tipo de fuente (tamaño y tipo de letra) podemos hacerlo desde la barra de herramientas  (Fuente del menú Inicio en Excel 2016)

Cómo crear una celda con varios tipos de letra

Podemos crear una celda con varios tipos de letra, si los vamos seleccionando según escribimos.

Copiar formato

Cómo podemos copiar formato de una celda o rango a otro en Excel 2000

Para copiar el formato de una celda o rango a otro, seleccionamos aquélla/aquél que tiene el formato de origen, pulsamos el botón  de la barra de herramientas y seleccionamos la celda o el rango de destino.

Cómo podemos copiar formato de una celda o rango a otro en Excel 2007, 2013 y 2016

Para copiar el formato de una celda o rango a otro, seleccionamos aquélla/aquél que tiene el formato de origen, pulsamos Copiar formato del menú inicio y seleccionamos la celda o el rango de destino.

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Cancelar, deshacer y borrar

Cómo cancelar la introducción de un dato

Para cancelar la introducción de contenidos de una celda, pulsamos la tecla ESC (Escape) o el botón  de la barra de contenidos.

Cómo aceptar el dato introducido

Para aceptar un dato introducido en una celda pulsamos la tecla ENTER o el botón  de la barra de contenidos.

Cómo deshacer una acción

Cómo deshacer una acción en Excel 2000

Para deshacer una acción pulsamos el botón  de la barra de herramientas o la secuencia:

EDICIÓN -> DESHACER o CTRL+Z

Cómo deshacer una acción en Excel 2007, 2013 y 2016

Para deshacer una acción pulsamos el botón de la barra de herramientas de acceso rápido o CTRL+Z

Cómo rehacer una acción

Esta opción sólo estará disponible si hemos pulsado previamente la tecla DESHACER.

Cómo rehacer una acción en Excel 2000

Para rehacer una acción pulsamos el botón  de la barra de herramientas o la secuencia:

EDICIÓN -> REHACER o CTRL+Y

Cómo rehacer una acción en Excel 2007, 2013 y 2016

Para rehacer una acción pulsamos el botón de la barra de herramientas de acceso rápido o CTRL+Y

Cómo borrar un dato de una celda o rango

Para borrar un dato de una celda o un rango, lo seleccionamos y pulsamos la tecla SUPR.

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Copiar, pegar y mover datos

Copiar y pegar datos

Para copiar un dato de una celda a otra:

  1. Seleccionamos la celda origen
  2. Pulsamos el botón de Copiar o CTRL+C
  3. Seleccionamos la celda destino
  4. Pulsamos el botón de Pegar o CTRL+V

Si la/s celda/s a la/s que queremos copiar los datos es/son contigua/s, podemos seleccionar la celda origen, pinchar (hacer click y mantener) en la esquina inferior derecha de la selección (aparecerá una cruz) y arrastrarla con el ratón hasta el final de las celdas destino.

Mover datos

Para mover un dato de una celda o rango a otra/o, seleccionamos el origen y situamos el ratón sobre uno de los bordes, hasta que aparezca una flecha. Después, desplazamos el contenido hacia la/s celda/s destino.

Para mover o copiar datos con el botón derecho del ratón, seleccionamos el rango que contiene dichos datos y lo arrastramos con el botón derecho del ratón. Al soltar, aparece un menú contextual en el que podemos elegir si queremos mover o copiar los datos.

Para mover un rango e insertarlo usando la tecla MAYS, seleccionamos el rango y lo movemos mientras presionamos MAYS.

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Introducir datos y fórmulas

Cómo introducir datos en celdas

Introducir un dato simple (un valor)

Para introducir un dato simple (un número o un texto) en una celda, la seleccionamos y escribimos directamente en ella.

Si introducimos un número que no cabe en la celda, aparecerán varios caracteres # en ella. Si lo que no cabe en la celda es un texto, éste se ampliará hasta las celdas de la derecha.

Introducir una fórmula

Además de los valores, podemos introducir fórmulas en la celda.

Para ello, comenzamos con el signo = y luego introducimos la fórmula. Por ejemplo: =1+2

También podemos usar los datos de otras celdas para generar la fórmula. Para ello, utilizamos su posición o el nombre personalizado, si lo tiene: =A1+8 ó =TOTAL*2 (donde TOTAL es el nombre que le hemos dado a la celda que contiene el total de una tabla).

Sustituir el contenido de una celda

Si escribimos sobre una celda que ya tiene contenido, dicho contenido se borrará. Para poder escribir en una celda que ya tiene contenido sin borrarlo, debemos seleccionarla y acceder a la barra de contenidos.

Si tenemos seleccionado un rango, al escribir, los datos se situarán en la casilla activa. Para cambiar de casilla activa dentro del rango, pulsamos la tecla ENTER.

Visualización de datos

Excel simpre va a intentar mostrar el dato de la mejor forma posible. Si el dato completo no cabe, buscará una alternativa. Por ejemplo, si el dato es 123456789101 y no cabe, escribirá 1,23456E+11 (1,23456 por 10 elevado a 11).

¿Qué significa cuando una celda muestra símbolos de almohadilla #?

Esto depende del formato seleccionado para la celda. Si es formato general, ocurrirá lo anterior, pero si el formato es número, lo sustituirá por ##########, indicando así que la celda contiene un número mayor de lo que puede mostrar.

¿Qué significa cuando una celda muestra #¡VALOR!?

Excel muestra #¡VALOR! cuando no puede calcular el resultado. Por ejemplo:

A1 contiene “Dato 1”

A2 contiene “Dato 2”

En A3 ponemos = A1 + A2

Como A1 y A2 contienen texto, no puede calcular el resultado y muestra #¡VALOR! en A3

Relleno rápido

¿Cómo introduzco el mismo valor en todas las celdas de un rango?

Para introducir un mismo valor en todas las celdas de un rango, selecciona el rango, introduce el valor y pulsa CTRL+ENTER (en lugar de ENTER solamente).

Si lo que introduces es una fórmula, introducirá en cada casilla la fórmula relativa a la primera. Por ejemplo, si seleccionamos el rango C1:C4 e insertamos =A1, lo que hará será añadir en C1 =A1, en C2 =A2, en C3 =A3 y en C4 =A4

Rellenar arrastrando con el ratón

Esto también se puede hacer colocando el dato en la primera casilla y arrastrando desde la esquina inferior derecha hasta la totalidad del rango.

Autorrellenar con doble click

Para copiar una fórmula en una columna, haciendo Doble Clic, escribimos la fórmula en la primera celda, nos situamos en la esquina inferior derecha (hasta ver el símbolo de autorrelleno) y hacemos doble clic. Esto sólo funciona si en las columnas contiguas hay datos, ya que la fórmula se copiará hasta que encuentre espacios en blanco en dichas columnas contiguas. También sirve para copiar un dato cualquiera.

Series de datos

Si lo que arrastramos no es un solo dato, sino varias celdas, Excel tratará de generar los datos que sean coherentes. Por ejemplo, si las celdas contienen 1 y 2, al arrastrar incluirá 3, 4, etc.

Esto se denomina serie y tiene muchas más opciones. Por ejemplo:

  • Si contienen 1 y 3, la siguiente será 5, 7, etc.
  • Si contiene Enero, Febrero, la siguiente será Marzo, Abril, etc.

Excel tiene la capacidad de identificar el patrón de los valores (en casos sencillos) y continuarlo al arrastrar.

La serie a crear puede contener texto y números.

¿Cómo buscar un dato en Excel?

Cuando tenemos hojas con mucha información, es útil poder encontrar un dato rápidamente.

Para ello, utilizamos la opción del menú Buscar.

Cómo buscar un dato en Excel 2000

Para buscar un dato en Excel 2000, utiliza la opción Buscar del menú Edición o pulsa CTRL + B

Cómo buscar un dato en Excel 2007-2013

En Excel 2007 a 2013, la opción Buscar está en la sección Modificar de la pestaña Inicio.

También podemos pulsar CTRL+B.

Sección Modificar de la pestaña Inicio en Excel 2007 a 2013

Cómo buscar un dato en Excel 2016

En Excel 2016, la opción Buscar está en la sección Edición de la pestaña Inicio.

También podemos pulsar CTRL+B.

Al pulsar en Buscar, se abre un cuadro de diálogo para introducir el dato que queremos encontrar.

Podemos buscar todos o buscar la siguiente aparición del dato.

También podemos elegir opciones avanzadas, como:

  • Buscar dentro de la Hoja: busca solo en la hoja actual
  • Buscar dentro del Libro: busca en todo el libro
  • Buscar por filas: Inicia la búsqueda en la siguiente fila y luego en cada columna de la fila. Al terminar pasa a la siguiente fila.
  • Buscar por columnas: Inicia la búsqueda en la siguiente columna y luego en cada fila de la columna. Al terminar pasa a la siguiente columna.
  • Buscar en fórmulas: busca el dato dentro de la fórmula, es decir, en la definición de la fórmula, no el valor que devuelve. Por ejemplo, si buscamos “Factura” y una fórmula que contiene =SI(J3=”Factura”;I3;0), nos la mostraría en la búsqueda.
  • Buscar en Valores: busca solo en el resultado final de la celda.
  • Buscar en Comentarios: cada celda puede tener un metadato (un dato aparte) asociado que incluye un comentario. En este caso, Excel buscaría dentro de los comentarios.
  • Coincidir con mayúsculas y minúsculas hace que busque el texto tal como se escribe
  • Coincidir con el contenido de toda la celda busca valores exactos, no fragmentos.
  • Formato nos permite también buscar un dato con un formato específico.
     

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Trabajar con filas y columnas en Excel

Las hojas de cálculo están organizadas en filas y columnas. El “cruce” de cada fila y columna define una celda.

Podemos seleccionarlas, una o varias, cambiar su tamaño (alto en las filas, ancho en las columnas), mostrarlas, ocultarlas, insertar nuevas y eliminarlas.

Cambiar el tamaño de celdas, filas y columnas

¿Cómo cambio el tamaño de una fila en Excel?

Para cambiar el tamaño de una fila nos situamos sobre el borde inferior de la cabecera de la misma, hasta que aparece una cruz con flechas en vertical y lo desplazamos hacia abajo o hacia arriba.

¿Cómo cambio el tamaño de una columna en Excel?

Para cambiar el tamaño de una columna hacemos lo mismo sobre el borde derecho.

¿Cómo cambio el tamaño de varias filas o columnas a la vez?

Para cambiar varias filas o columnas de tamaño (al mismo tamaño), las seleccionamos y cambiamos una de ellas.

¿Cómo ajusto el tamaño de la celda a su contenido en Excel?

Si queremos ajustar las celdas al contenido, hacemos Doble Click sobre ese borde.

Ocultar y mostrar filas o columnas

¿Cómo ocultar una fila o columna en Excel?

Para ocultar una columna o fila podemos hacer lo siguiente:

1. Arrastrar el borde derecho (o inferior) de la columna (o fila) hasta el izquierdo (superior)

2. Seleccionar la/s columna/s (o fila/s) que queremos ocultar y hacer Clic con el Botón Derecho sobre una de las cabeceras -> Ocultar

¿Cómo mostrar una fila o columna oculta en Excel?

Para mostrar las columnas/filas ocultas seleccionamos las dos laterales (por ejemplo, para mostrar las columnas C, D y E seleccionamos B y F), hacemos Clic con el Botón Derecho y elegimos “Mostrar”.

Insertar filas y columnas

¿Cómo insertar una fila o columna en Excel?

Para insertar una columna hacemos Clic con el Botón Derecho sobre la cabecera de la que va a quedar a su derecha y pulsamos Insertar.

Para insertar una fila, hacemos lo mismo sobre la fila que va a quedar debajo.

Para insertar varias filas o columnas (por ejemplo 5), seleccionamos las que (5) que van a quedar a su derecha o abajo y hacemos Clic con el Botón Derecho -> Insertar.

¿Cuántas filas y columnas puede tener una hoja de cálculo en Excel?

Cada hoja de cálculo de Excel puede tener entre 1 y 1.048.576 filas y entre 1 y 16.384 columnas.

  • Número máximo de filas en Excel: 1.048.576
  • Número máximo de columnas en Excel: 16.384

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