Formato del dato

El contenido de una celda se puede presentar de varias formas: número, moneda, fecha… Es lo que se denomina Formato del Dato.

Los formatos más importantes son:

General: Para el contenido sin formato de datos específico (por defecto)

Número: Para los números con decimales (coma/punto, según nomenclatura) y separación de miles (punto/coma)

Moneda: Para los datos de tipo número con la unidad monetaria al final

Fecha y Hora: Para los datos de tipo fecha u hora

Elegir el Formato del Dato

Cómo elegir el formato del dato en Excel 2000

Las distintas formas se pueden configurar en el menú FORMATO -> CELDAS -> Número

Cómo elegir el formato del dato en Excel 2007, 2013 y 2016

El contenido de una celda se puede presentar de variasformas. Los formatos más comunes se pueden encontrar en la pestaña INICIO > Número

Para los formatos completos pulsamos la flecha de la esquina inferior derecha del cuadro de Número y se abre la ventana de FORMATO DE CELDAS. Seleccionamos la pestaña NÚMERO

Aumentar o disminuir los decimales a mostrar

Cómo aumentar o disminuir el número de decimales a mostrar en Excel 2000

Para aumentar o disminuir el nº de decimales de un dato podemos usar los botones  de la barra de herramientas.

Cómo aumentar o disminuir el número de decimales a mostrar en Excel 2007, 2013 y 2016

Para aumentar o disminuir el nº de decimales de un dato podemos usar los botones  de la barra de herramientas (menú Inicio – Número en Excel 2016).

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Formato de porcentaje

Cómo aplicar el formato de porcentaje en Excel 2000, 2007, 2013 y 2016

También podemos aplicar directamente el formato de % a un dato pulsando en   (menú Inicio – Número en Excel 2016)

  • Si pulsamos primero el botón del % y luego escribimos(por ejemplo, 5), internamente se graba el nº que escribimos/100 (0,05)
  • Si lo hacemos al contrario, se multiplica por 1000 visualmente, aunque internamente se guarde el mismo nº (500%)
  • Si escribimos en una celda 25%, es lo mismo que escribir 25/100.

 

Alinear y combinar

Alinear texto

Cómo alinear el texto en Excel 2000

Para alinear el contenido de las celdas utilizamos los botones  de la barra de herramientas o la secuencia FORMATO -> CELDAS -> ALINEACIÓN

Cómo alinear el texto en Excel 2007, 2013 y 2016

Para alinear el contenido de las celdas utilizamos los botones  de la pestaña  INICIO -> ALINEACIÓN

Como ves en la imagen, a partir de la versión 2007 tienes también botones de acceso a la alineación vertical dentro de la celda.

Combinar celdas

Combinar celdas en Excel 2000

Cuando tenemos contenido en varias celdas y queremos unificarlo y centrarlo utilizamos el botón  de la barra de herramientas.

Deshacer la combinación de celdas en Excel 2000

Para deshacer la combinación de celdas usamos la secuencia:

FORMATO -> CELDAS -> ALINEACIÓN ->Desmarcamos “Combinar Celdas”

EDICIÓN -> BORRAR -> FORMATOS

Combinar celdas en Excel 2007, 2013 y 2016

Cuando tenemos contenido en varias celdas y queremos unificarlo y centrarlo utilizamos el botón  de la misma barra de herramientas.

Deshacer la combinación de celdas en Excel 2007, 2013 y 2016

Para deshacer una combinación de celdas, pulsamos  la pequeña flecha de la derecha y elegimos SEPARAR CELDAS

Con estas herramientas puedes crear tablas como la que ves aquí:

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Colores, bordes y tipos de letra

Las celdas de datos pueden tener formato propio: colores, tamaño de letra y líneas (bordes).

Colores

Cómo cambiar el color del texto en Excel 2000

Para cambiar el color del texto de una celda o rango, lo seleccionamos y elegimos el color con el botón  de la barra de herramientas o la secuencia:

FORMATO -> CELDAS -> FUENTE -> COLOR

Cómo cambiar el color de fondo del texto en Excel 2000

Para cambiar el color del fondo pulsamos el botón  o usamos la secuencia:

FORMATO -> CELDAS -> FUENTE -> TRAMAS

Cómo cambiar el color del texto en Excel 2007, 2013 y 2016

Para cambiar el color del texto de una celda o rango, lo seleccionamos y elegimos el color con el botón  de la barra de herramientas (menú Inicio en la versión 2016).

  • Si hacemos Click directamente en el botón, se rellenará del color pre-establecido (rojo).
  • Si desplegamos pulsando en la flecha podremos elegir entre los colores predeterminados

  • Si seleccionamos “Más colores” podemos acceder a la paleta de colores.

Cómo cambiar el color de fondo del texto en Excel 2007, 2013 y 2016

Para cambiar el color del fondo pulsamos el botón , que también se puede desplegar para elegir otros colores.

Formato de los bordes

Cómo cambiar el formato de los bordes en Excel 2000

 

Para variar el formato de los bordes de las celdas o de los rangos, podemos hacerlo desde la barra de herramientas o desde el menú FORMATO -> CELDAS

 

El color y el estilo puede ser diferente para cada borde de las celdas o el rango. Para poder crear un borde personalizado hay quedar los siguientes pasos:

1. FORMATO -> CELDAS (o Clic con el Botón Derecho -> FORMATO DE LAS CELDAS) -> BORDES

2. Seleccionamos el color y el estilo de la línea

3. Marcamos el borde al que se lo queremos aplicar con los botones de bordes o sobre la muestra.

4. Repetimos los puntos 2 y 3 hasta conseguir los bordes deseados.

Puedes personalizarlo como quieras, por ejemplo podríamos crear algo así:

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Cómo cambiar el formato de los bordes en Excel 2007, 2013 y 2016

 

Para variar el formato de los bordes de las celdas o de los rangos, podemos hacerlo desde la pestaña INICIO -> FUENTE y elegir uno de los bordes predeterminados o pulsar en la zona de DIBUJAR BORDES para personalizarlos.

 

También podemos hacer Clic con el botón derecho sobre la celda o rango para abrir el menú contextual y pulsar FORMATO DE LAS CELDAS -> BORDES

 

1. Seleccionamos el color y el estilo de la línea

2. Marcamos el borde al que se lo queremos aplicar con los botones de bordes o sobre la muestra.

3. Repetimos los puntos 1 y 2 hasta conseguir los bordes deseados.

Tipo de letra (fuente, tamaño, etc.)

Cómo cambiar el tipo de letra en Excel 2000

Para cambiar el tipo de fuente (tamaño y tipo de letra) podemos hacerlo desde la barra de herramientas  o desde el menú FORMATO -> CELDAS

Cómo cambiar el tipo de letra en Excel 2007, 2013 y 2016

Para cambiar el tipo de fuente (tamaño y tipo de letra) podemos hacerlo desde la barra de herramientas  (Fuente del menú Inicio en Excel 2016)

Cómo crear una celda con varios tipos de letra

Podemos crear una celda con varios tipos de letra, si los vamos seleccionando según escribimos.

Copiar formato

Cómo podemos copiar formato de una celda o rango a otro en Excel 2000

Para copiar el formato de una celda o rango a otro, seleccionamos aquélla/aquél que tiene el formato de origen, pulsamos el botón  de la barra de herramientas y seleccionamos la celda o el rango de destino.

Cómo podemos copiar formato de una celda o rango a otro en Excel 2007, 2013 y 2016

Para copiar el formato de una celda o rango a otro, seleccionamos aquélla/aquél que tiene el formato de origen, pulsamos Copiar formato del menú inicio y seleccionamos la celda o el rango de destino.

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