Trabajar con filas y columnas en Excel

Las hojas de cálculo están organizadas en filas y columnas. El “cruce” de cada fila y columna define una celda.

Podemos seleccionarlas, una o varias, cambiar su tamaño (alto en las filas, ancho en las columnas), mostrarlas, ocultarlas, insertar nuevas y eliminarlas.

Cambiar el tamaño de celdas, filas y columnas

¿Cómo cambio el tamaño de una fila en Excel?

Para cambiar el tamaño de una fila nos situamos sobre el borde inferior de la cabecera de la misma, hasta que aparece una cruz con flechas en vertical y lo desplazamos hacia abajo o hacia arriba.

¿Cómo cambio el tamaño de una columna en Excel?

Para cambiar el tamaño de una columna hacemos lo mismo sobre el borde derecho.

¿Cómo cambio el tamaño de varias filas o columnas a la vez?

Para cambiar varias filas o columnas de tamaño (al mismo tamaño), las seleccionamos y cambiamos una de ellas.

¿Cómo ajusto el tamaño de la celda a su contenido en Excel?

Si queremos ajustar las celdas al contenido, hacemos Doble Click sobre ese borde.

Ocultar y mostrar filas o columnas

¿Cómo ocultar una fila o columna en Excel?

Para ocultar una columna o fila podemos hacer lo siguiente:

1. Arrastrar el borde derecho (o inferior) de la columna (o fila) hasta el izquierdo (superior)

2. Seleccionar la/s columna/s (o fila/s) que queremos ocultar y hacer Clic con el Botón Derecho sobre una de las cabeceras -> Ocultar

¿Cómo mostrar una fila o columna oculta en Excel?

Para mostrar las columnas/filas ocultas seleccionamos las dos laterales (por ejemplo, para mostrar las columnas C, D y E seleccionamos B y F), hacemos Clic con el Botón Derecho y elegimos “Mostrar”.

Insertar filas y columnas

¿Cómo insertar una fila o columna en Excel?

Para insertar una columna hacemos Clic con el Botón Derecho sobre la cabecera de la que va a quedar a su derecha y pulsamos Insertar.

Para insertar una fila, hacemos lo mismo sobre la fila que va a quedar debajo.

Para insertar varias filas o columnas (por ejemplo 5), seleccionamos las que (5) que van a quedar a su derecha o abajo y hacemos Clic con el Botón Derecho -> Insertar.

¿Cuántas filas y columnas puede tener una hoja de cálculo en Excel?

Cada hoja de cálculo de Excel puede tener entre 1 y 1.048.576 filas y entre 1 y 16.384 columnas.

  • Número máximo de filas en Excel: 1.048.576
  • Número máximo de columnas en Excel: 16.384

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Trabajar con rangos en Excel

¿Cómo movernos por los bordes de un rango en Excel?

Para movernos por los bordes de un rango podemos hacer lo siguiente:

  1. Nos colocamos en la esquina superior izquierda del rango
  2. Hacemos Doble Click sobre el borde inferior de la celda seleccionada, con lo que nos desplazamos automáticamente a la celda de la esquina inferior derecha del rango.
  3. Hacemos Doble Click sobre su borde derecho y nos desplazamos automáticamente hasta la esquina inferior derecha del rango
  4. Hacemos Doble Click sobre su borde superior, etc.

Si mantenemos presionada la tecla MAYS mientras hacemos lo anterior, iremos seleccionando el rango.

¿Cómo insertar y eliminar rangos en Excel?

También podemos insertar y eliminar rangos usando la tecla MAYS:

  1. Seleccionamos el rango que deseamos eliminar
  2. Nos colocamos en la esquina inferior derecha del rango, hasta ver el símbolo de autorrelleno (un +)
  3. Presionamos MAYS y el ratón se convierte en una flecha cruzada por una línea doble
  4. Arrastramos el ratón hacia arriba, sobre el rango, que debe tornarse de color gris y, al soltar, se elimina el rango.
  5. Si, en lugar de arrastrar el ratón hacia arriba,lo arrastramos hacia abajo, se insertan rangos de celdas en blanco.

¿Cómo asignar un nombre personalizado a un rango en Excel?

Asignar un nombre personalizado a un rango en Excel 2000

Es posible que deseemos nombrar de forma especial un rango de datos que vayamos a usar a menudo o que contenga datos importantes. Para ello debemos seleccionarlo y nombrarlo, usando la secuencia:

INSERTAR -> NOMBRE -> DEFINIR

Aparece el cuadro de diálogo Definir Nombre. En él escribimos el nombre que queremos darle al rango.

El nombre del rango aparece en la Barra de Contenido.

Asignar un nombre personalizado a un rango en Excel 2007-2013

Es posible que deseemos nombrar de forma especial un rango de datos que vayamos a usar a menudo o que contengadatos importantes. Para ello debemos seleccionarlo y nombrarlo, usando la secuencia:

  • Pestaña FÓRMULAS -> Asignar nombre a un rango
  • O también Click con el Botón Derecho -> Asignar nombre a un rango…

Aparece el cuadro de diálogo Definir Nombre. En él escribimos el nombre que queremos darle al rango.

Se puede acceder también a través del Administrador de nombres de la pestaña Fórmulas:

El nombre del rango aparece en la Barra de Contenido.

Asignar un nombre personalizado a un rango en Excel 2016

En la versión 2016 es igual que la 2007-2013, con la diferencia de que la opción del menú se denomina “Asignar nombre”, en lugar de “Asignar nombre a un rango”.

¿Cómo acceder a un rango personalizado en Excel?

Acceder a un rango personalizado en Excel 2000

Para desplazarnos hasta el rango nombrado desde otra celda, podemos seguir la secuencia:

EDICIÓN -> IR A -> Elegimos el nombre del Rango

 

En el comando IR A también podemos elegir el nombre de una celda simple, como G25.

Acceder a un rango personalizado en Excel 2007, 2013 y 2016

Para desplazarnos hasta el rango nombrado desde otra celda, podemos utilizar esta misma casilla en la Barra de Contenido y buscarlo o escribir el nombre:

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Seleccionar celdas y rangos

Qué es una celda en Excel

Una celda es el espacio en el que se almacena un dato, ya sea un valor, un texto o una fórmula que devuelve un resultado.

Para trabajar con una celda, primero es necesario seleccionarla.

Cada celda está identificada por una letra y número que indican la columna y la fila.

Cómo seleccionar una celda en Excel

Para seleccionar una celda, podemos hacer Clic sobre ella o desplazarnos hasta su posición con las flechas del teclado.

Qué son las Filas y Columnas en Excel

La estructura de la Hoja de Cálculo es una cuadrícula organizada en filas y columnas.

Las filas están señaladas con números y las columnas con letras.

Se puede identificar una celda por su posición columna+fila. Por ejemplo: A1 sería la celda de la esquina superior izquierda.

Celdas, filas y columnas en Excel

Cómo seleccionar una Fila o Columna en Excel

Para seleccionar una fila o una columna, hacemos Clic sobre la cabecera de la misma.

Cómo seleccionar la Hoja de Cálculo completa en Excel

Para seleccionar toda la Hoja de Cálculo, hacemos Clic sobre la esquina superior izquierda de la misma.

Qué es un Rango en Excel

Un rango es un conjunto de celdas contiguas.

¿Cómo seleccionar un rango en Excel?

Para seleccionar un rango en Excel, seleccionamos una de las celdas de la esquina del rango elegido con el ratón y arrastramos hasta la esquina contraria.

Para seleccionar un rango con el teclado, nos situamos sobre una de las esquinas del mismo, pulsamos MAYS y nos desplazamos con las flechas hacia la esquina opuesta.

Para seleccionar un rango con contenido (cuyas celdas contienen datos o fórmulas), podemos seleccionar cualquiera de sus celdas y pulsar CTRL+*

¿Se pueden seleccionar varios rangos a la vez?

Para seleccionar varios rangos separados, seleccionamos uno de ellos con el ratón, pulsamos CTRL y seleccionamos el otro, sin soltar la tecla.

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