Menús y Opciones de Excel

Los Menús y Opciones en Excel 2000

La ventana de Excel se compone de la Hoja de Cálculo la Barra de Estado y un conjunto de Barras de Herramientas y menús.

Barra de menús en Excel 2000

En la barra de menús encontramos:

A la izquierda: El icono del Programa seguido de las opciones del menú

A la derecha: Los botones de minimizar, maximizar/restaurar y cerrar la ventana.

Entre ellos: Los menús principales de Excel

Menú Archivo en Excel 2000

Menú archivo en Excel 2000Nuevo…: Abre un nuevo archivo desde el cuadro de diálogo de nuevo archivo. Se puede acceder a él directamente pulsando CTRL.+U 

Abrir: Abre un cuadro de diálogo para elegir el archivo de Excel a abrir (CTRL.+A)

Cerrar: Cierra el libro de cálculo actual

Guardar: Guarda el libro de cálculo actual con su nombre. Si aún no tiene nombre es como si pulsáramos Guardar como (CTRL.+G)

Guardar
 como…: Abre un cuadro de diálogo para elegir el lugar en el que queremos guardar el archivo y el nombre del mismo

Guardar como página web: Nos permite guardar el libro de cálculo como página web, es decir, para poder ver en un navegador el libro de cálculo como se ve en Excel

Guardar área de trabajo: Guarda en un archivo de área de trabajo una lista de los libros abiertos, el tamaño y la posición de los mismos en pantalla de manera que ésta sea igual la próxima vez que abra el archivo.

Vista previa de la página web
: Nos muestra cómo quedaría la página web resultante de guardar el libro de cálculo como página web

Configurar página: Abre un cuadro de diálogo en el que se puede configurar el libro para la impresión

Cuadro de diálogo Configurar página en Excel 2000

Área de impresión: Permite establecer y borrar el área de impresión

Vista preliminar
: Nos muestra cómo quedará el libro de cálculo al imprimirlo

Imprimir
: Imprime la hoja de cálculo (CTRL.+P)

Enviar a: Permite enviar el libro de trabajo por correo electrónico o a un grupo de intercambio

Opciones de Enviar a en Excel 2000

Propiedades: Muestra las propiedades del archivo: Propietario, Resumen, etc.

Lista de archivos recientes
: Muestra la lista de los últimos archivos abiertos

Salir
: Al pulsarlo, se sale de Excel.

Menú Edición en Excel 2000

Menú Edición en Excel 2000

Deshacer: Se deshace el último cambio (CTRL.+Z)

Rehacer
: Se rehace el último cambio deshecho (CTRL.+Y)

Cortar
: Corta el dato de la/s celda/s seleccionada/s al portapapeles (CTRL.+X)

Copiar
: Copia el dato de la/s celda/s seleccionada/s al portapapeles (CTRL.+C)

Pegar
: Pega lo que haya en el portapapeles (CTRL.+V)

Pegado
 Especial: Abre un cuadro de diálogo donde podemos elegir qué queremos pegar (el dato sólo, el formato, etc.)

Pegar como hipervínculo: Pega un dato como hipervínculo

Rellenar: Rellena el rango seleccionado con el dato inicial, en función de la opción seleccionada

Opciones Rellenar en Excel 2000

Borrar: Se borra del rango seleccionado aquello que elijamos de la lista (todo, formatos, contenido o comentarios)

Opciones Borrar en Excel 2000

Eliminar: Elimina aquello que seleccionamos (celdas, filas o columnas)

Opciones Eliminar celdas en Excel 2000

Eliminar Hoja: Elimina la hoja activa

Mover o copiar hoja: Mueve o copia la hoja activa

Buscar: Busca el dato definido en el cuadro de diálogo de búsqueda (CTRL.+B)

Reemplazar: Reemplaza el dato buscado por el definido en el cuadro de diálogo (CTRL.+L)

Ir a: Va a la casilla definida (CTRL.+I)

Vínculos: Muestra o cambia la información de los vínculos del archivo actual.

Objeto: Activa la aplicación en la que se creó el objeto seleccionado, donde podrá ser modificado.

Menú Ver en Excel 2000

Normal: Activa la vista predeterminada de la hoja de cálculo (la que aparece por defecto)

Vista previa del salto de página: Activa la vista en la que se pueden configurar visualmente las áreas de impresión y los saltos de página

Barras de herramientas: Despliega una lista en la que se pueden elegir las barras de herramientas visibles y donde éstas se pueden personalizar.

Barra de fórmulas: Muestra u oculta la barra de fórmulas

Barra de estado: Muestra u oculta la barra de estado

Encabezado y pie de página: Abre un cuadro de diálogo en el que se configura el encabezado y pie de página

Comentarios: Muestra la barra de herramientas de comentarios

Vistas personalizadas: Abre un cuadro de diálogo en el que se pueden crear vistas personalizadas

Pantalla completa: Muestra la hoja de cálculo en toda la pantalla

Zoom: Muestra un cuadro de diálogo donde elegir el tamaño con que queremos ver la página

Menú Insertar en Excel 2000

Celdas: Abre un cuadro de diálogo para insertar grupos de celdas en el lugar seleccionado

Filas: Inserta una fila antes de la fila actual

Columnas: Inserta una columna antes de la actual

Hoja de Cálculo: Inserta una hoja de cálculo antes de la actual

Gráfico: Abre un cuadro de diálogo de configuración de gráficos para insertarlo en la hoja actual o en una nueva

Salto de página: Inserta un salto de página de impresión antes de la celda seleccionada

Función: Inserta una función en la/s celda/s seleccionada/s

Nombre: Asigna un nombre personalizado a un rango de datos

Comentario: Inserta un comentario en la celda seleccionada

Imagen: Inserta una imagen en la hoja de cálculo

Objeto: Inserta un objeto, elegido de una lista, n la hoja de cálculo

Hipervínculo: Inserta un hipervínculo en la celda seleccionada

Menú Formato en Excel 2000

Celdas: Abre un cuadro de diálogo para cambiar el formato e las celdas seleccionadas (CTRL.+1)

Fila: Permite autoajustar, ocultar o mostrar filas

Columna: Permite autoajustar, ocultar o mostrar columnas

Hoja: Permite cambiar el nombre, ocultar o mostrar hojas y aplicar un fondo personalizado (con una imagen).

Autoformato: Abre un cuadro de diálogo para aplicar un estilo predeterminado a las celdas seleccionadas

Formato condicional: Permite especificar un formato para las celdas, que se aplicará sólo si se cumple/n la/s condición/es

Estilo: Abre un cuadro de diálogo para definir o importar estilos (formatos con varias características)

Menú Herramientas en Excel 2000

Ortografía: Abre el cuadro de diálogo de corrección de la ortografía de la hoja de cálculo (F7)

Autocorrección: Abre un cuadro de diálogo donde personalizar los elementos de autocorrección, como palabras comúnmente mal escritas.

Compartir libro: Abre un cuadro de diálogo donde definir qué queremos compartir del libro

Control de cambios: Permite resaltar los cambios realizados

Combinar libros: Permite combinar las versiones de los libros de cálculo si éstos son compartidos

Proteger: Permite proteger la apertura del archivo, la estructura de las hojas y las ventanas y las celdas bloqueadas de la hoja

Colaboración en línea: Abre comunicaciones con otros usuarios de Excel, si está permitido en la red

Buscar objetivo: Busca el valor adecuado de los datos para conseguir el objetivo buscado

Escenarios: Crea escenarios (conjuntos de valores) para poder hacer comparación de resultados en una hoja de cálculo

Auditoría: Permite rastrear las conexiones entre fórmulas y datos

Macro: Permite definir y usar macros

Complementos: Permite elegir los complementos que estarán disponibles en Excel, como los asistentes.

Personalizar: Abre un cuadro de diálogo para personalizar las barras de herramientas

Opciones: Abre la ventana de configuración de Excel

Menú Datos en Excel 2000

Ordenar: Ordena los datos de la lista en la que nos encontramos de forma ascendente o descendente

Filtro: Permite realizar filtros en listas de datos

Formulario: Abre la ventana de formularios para gestionar los datos de una lista de datos

Subtotales: Crea automáticamente subtotales en función del orden de la lista de datos

Validación: Configura las celdas seleccionadas para que sólo acepten los datos que cumplan las condiciones elegidas

Tabla: Crea una tabla de datos en función de una fórmula y las variables de la misma

Texto en columnas: Convierte el texto seleccionado en una tabla

Consolidar: Abre un cuadro de diálogo para elegir los datos a consolidar

Agrupar y esquema: Permite crear esquemas de datos usando como base la lista actual

Informe de tablas y gráficos dinámicos: Abre el asistente para crear tablas y gráficos dinámicos

Obtener datos externos. Abre el asistente para importar datos de archivos de texto y bases de datos a la hoja de cálculo actual

Actualizar datos: Actualiza los datos vinculados

Menú Ventana en Excel 2000

Nueva ventana: Crea una nueva ventana con el mismo libro que tenemos abierto

Organizar: Abre un cuadro de diálogo donde podemos elegir cómo organizar las ventanas que tenemos abiertas

Ocultar: Oculta la ventana actual

Mostrar: Muestra una ventana

Dividir: Divide la ventana actual en dos, con el mismo libro

Inmovilizar paneles: Inmoviliza las secciones de la hoja de cálculo superior e izquierda del rango en que nos encontramos

Lista de libros abiertos: Presenta una lista de los libros que tenemos abiertos

Menú de Ayuda (?) en Excel 2000

Ayuda de Microsoft Excel: Muestra la ventana de ayuda de Excel (F1)

Ocultar el Ayudante de Office: Oculta el ayudante de Office (clip, gato…)

¿Qué es esto?: Permite abrir un cuadro de ayuda específico para el elemento que se seleccione (MAYS+F1)

Office en el Web: Abre la página web de Office

Detectar y reparar: Busca y corrige errores de la aplicación

Acerca de Microsoft Excel: Muestra un cuadro con datos sobre la versión y el copyright de Excel

Las Barras de Herramientas en Excel 2000

Para conocer mejor lo que hace un menú o un comando o botón de Excel, podemos pulsar MAYS+F1 al situarnos sobre él.

En la barra de herramientas inicial se encuentran los botones de uso más común, tales como crear un documento nuevo, abrir, guardar, cambiar de tipo de letra, de color, etc.

Por orden de la imagen anterior encontramos:

Crear un nuevo libro

Ordenar ascendente/descendente

Abrir un libro guardado

Insertar gráfico

Guardar un libro

Ver barra de dibujos

Enviar documento por email

Zoom

Imprimir

Ayuda

Vista preliminar

Tipo y tamaño de letra

Corrección ortográfica

Negrita

Cortar

Cursiva

Copiar

Subrayado

Pegar

Alineación (izda./centrar/dcha.) y combinar celdas

Copiar formato

Formato moneda y Euro

Deshacer

Formato %

Rehacer

Formato numérico de miles

Insertar hipervínculo

Aumentar o disminuir decimales

Autofiltro

Aumentar o disminuir sangría

Sumatorio

Formato de los bordes

Insertar función

Color de fondo y de letra

Para mover una barra de sitio, hacemos clic sobre una de las separaciones verticales de los grupos de la misma, o, mejor, sobre la barra vertical izquierda y, sin soltar, la arrastramos hasta el lugar deseado.

Cuando una barra de herramientas es flotante, se puede modificar su ancho y alto arrastrando los bordes de la misma.


Puedes probar a cambiar las barras de herramientas para que queden como en le siguiente imagen:


Podemos abrir nuevas barras de herramientas haciendo click con el botón derecho sobre las barras existentes y eligiendo aquella que nos interese.

La Barra de Contenido en Excel 2000

Una barra importante es la Barra de Contenido, que presenta el contenido de las celdas sobre las que estamos operando.

La imagen del ejemplo muestra que estamos en la celda C6 y que en ella se presentará el resultado de multiplicar el contenido de lacelda C5 por el de la celda B6. (=C5*B6).

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Con ejemplos y ejercicios.

Los Menús y Opciones en Excel 2007 a 2013

Esta es una descripcion general de la ventana y los menús para que puedas acceder a las opciones más fácilmente cuando las necesites en los ejercicios o en tu trabajo diario.

La ventana de Excel se compone de la Hoja de Cálculo, la Barra de Estado y un conjunto de Barras de Herramientas y menús.

En la barra de menús encontramos:

En la esquina superior izquierda: El icono de Office seguido de los iconos rápidos generales (grabar, deshacer y rehacer).

  • Deshacer: Se deshace el último cambio (Acceso rápido pulsando CTRL+Z)
  • Rehacer: Se rehace el último cambio deshecho (CTRL+Y)

En la esquina superior derecha: Los botones de minimizar, maximizar/restaurar y cerrar la ventana.

Entre ellos, debajo: Los menús principales de Excel

Pestaña Inicio en Excel 2007 a 2013

Portapapeles

Pegar: Pega lo que haya en el portapapeles (CTRL+V). Al desplegar, pulsando la flecha, encontramos opciones especiales de pegado:

  • Fórmulas: prga sólo la fórmula de la casilla que hayamos copiado, sin formato
  • Valores: pega sólo el valor, sin la fórmula ni el formato
  • Sin bordes: pega el dato sin los bordes de la celda de la que lo hayamos copiado
  • Transponer: pega varios datos copiados de forma transpuesta, es decir, las filas en las columnas y las columnas en las filas
  • Vínculos: añade en la celda actual un vínculo a la celda copiada inicialmente
  • Pegado Espacial: Abre un cuadro de diálogo donde podemos elegir qué otras formas especiales de pegado (como texto, como HTML…)
  • Pegar como hipervínculo: Pega un dato como hipervínculo, es decir, como un enlace web
  • Como imagen: Crea una imagen con los datos copiados y los pega en la posición de destino

Cortar: Corta el dato de la/s celda/s seleccionada/s al portapapeles (CTRL+X)

Copiar
: Copia el dato de la/s celda/s seleccionada/s al portapapeles (CTRL+C)

Fuente

  • Tipo de letra (Calibri en la imagen): cambia el tipo de letra de la celda o celdas seleccionadas
  • Tamaño de la letra (11): cambia el tamaño de la letra de la celda o celdas seleccionadas
  • Aumentar/reducir el tamaño de letra
  • Negrita (N). También se cambia pulsando CTRL+N
  • Cursiva (K). También se cambia pulsando CTRL+K
  • Subrayado (S). Desplegando en la flecha vemos la opción de Subrayado Doble. También se cambia pulsando CTRL+S
  • Dibujar borde. Pulsando en la flecha elegimos el tipo de borde de la celda o celdas seleccionadas.
  • Color de fondo. Cambia el color de fondo de la celda o celdas seleccionadas. Pulsando en la flexha desplegamos más opciones de color
  • Color de la letra. Cambia el color del texto. Pulsando en la flexha desplegamos más opciones de color
  • Pulsando en la flecha oblícua de abajo a la izquierda accedemos al menú completo del tipo de Fuente.

Para cambiar el tipo de letra de un trozo de texto dentro de una celda, selecciona sólo ese trozo en la barra de contenido.

Alineación

  • Alineación vertical, centrada verticalmente o abajo, dentro de la celda
  • Giro del texto
  • Alineación izquierda, centrada horizontalmente o derecha
  • Tabulación hacia la izquierda y hacia la derecha
  • Ajustar el texto al tamaño de la celda (no desbordar)
  • Combinar y centrar varias celdas como una sola

Número

  • Tipo de dato: General, Número, Fecha, etc.
  • Símbolo para el formato de moneda
  • Formato de porcentaje
  • Número con decimales
  • Disminuir decimales/Aumentar decimales
  • Otras opciones de número

Estilos

  • Formato condicional: Permite especificar un formato para las celdas, que se aplicará sólo si se cumple/n la/s condición/es
  • Dar formato como tabla: Permite elegir entre formatos predeterminados de las tablas (grupos de celdas contiguas)
  • Estilos de celda: Permite elegir entre formatos predeterminados de una celda

Celdas

  • Insertar: Insertar una celda. Al pulsar en la flecha desplegamos el menú para poder insertar también celdas, columnas y hojas.
  • Eliminar: eliminar una celda. Al pulsar en la flecha desplegamos el menú para poder eliminar también celdas, columnas y hojas.
  • Formato: dar formato a la celda. Al pulsar en la flecha desplegamos el menú para dar formato también a celdas, columnas y hojas.

CTRL+1: Abre un cuadro de diálogo para cambiar el formato e las celdas seleccionadas

Modificar

  • Autosuma: Modifica la fórmula de la celda
  • Rellenar: Rellena con el mismo tipo de fórmula o dato las celdas contiguas hasta un rango determinado
  • Borrar: Borra formatos, contenido, comentarios o todo
  • Ordenar y filtrar: Ordena y filtra los datos seleccionados
  • Buscar y seleccionar: Busca un dato en la hoja o en el libro

Pestaña Insertar en Excel 2007 a 2013

Tablas

  • Tabla dinámica: Abre un diálogo para crear una tabla dinámica. Al desplegar la flecha podemos elegir entre crear una tabla o un gráfico dinámico
  • Tabla: Crea una tabla de forma automática para organizar los datos

lustraciones

  • Imagen: Inserta una imagen en la posición del cursor
  • Imágenes prediseñadas: Inserta una imagen de Office
  • Formas: Permite crear una forma geométrica o línea
  • SmartArt: Inserta un gráfico con formato predeterminado a elegir

Gráficos

  • Columna: Inserta un gráfico con formato de columnas a partir de los datos seleccionados
  • Linea: Inserta un gráfico con formato de líneas a partir de los datos seleccionados
  • Circular: Inserta un gráfico con formato circular a partir de los datos seleccionados
  • Barra: Inserta un gráfico con formato de barras a partir de los datos seleccionados
  • Área: Inserta un gráfico con formato de áreas a partir de los datos seleccionados
  • Dispersión: Inserta un gráfico con formato de puntos de dispersión a partir de los datos seleccionados
  • Otros gráficos: Permite elegir entre otros tipos de gráficos personalizados a partir de los datos seleccionados

Vínculos

  • Hipervínculo: Inserta un hipervínculo

Texto

  • Cuadro de texto: Inserta un cuadro de texto independiente de las celdas
  • Encabezado y pie de página: Configura el encabezado y pie de página de impresión
  • WordArt:Inserta un texto con formato gráfico (sombra, relieve, etc.)
  • Linea de firma: Inserta una línea de firma digital
  • Objeto: Inserta otros objetos, provenientes de archivos con otros formatos
  • Símbolo: Inserta un caracter no alfanumérico o símbolo

Pestaña Diseño de Páginas en Excel 2007 a 2013

Temas

  • Temas: Cambia el tema global de la página a uno de los predeterminados, que establecen los colores, tipos y tamaños de letra y efectos generales
  • Colores: Permite elegir un estilo de colores global
  • Fuentes: Permite elegir un estilo de letra global
  • Efectos: Permite elegir efectos globales para los objetos

Configurar página

  • Márgenes: Configura los márgenes de la página de impresión
  • Orientación: Configura la orientación de la página de impresión
  • Tamaño: Configura el tamaño de página
  • Área de impresión: Establece el área de impresión
  • Saltos: Inserta saltos en las páginas
  • Fondo: Inserta una imagen de fondo para las páginas
  • Imprimir títulos: Establece si se imprimen las filas o columnas de cabecera en todas las páginas o sólo en la primera

Ajustar área de impresión

  • Ancho: Ajusta el ancho de la impresión final
  • Alto: Ajusta el alto de la impresión final
  • Escala: Ajusta la escala de impresión

Opciones de la hoja

  • Lineas de la cuadrícula: Establece si se ve la cuadrícula de celdas o no
  • Encabezado: Establece si se ven los encabezados (numeración) de fila y columna o no

Organizar

  • Traer al frente: Coloca un objeto por delante de todos los demás
  • Enviar al fondo: Coloca un objeto por detrás de todos los demás
  • Panel de selección: Abre el panel de selección donde establecer el orden de los objetos
  • Alinear: Alinea varios objetos para que coincida uno de sus laterales, según elección
  • Agrupar: Agrupa varios objetos
  • Girar: Gira un objeto

Pestaña Fórmulas en Excel 2007 a 2013

Biblioteca de funciones

  • Insertar función: Abre un cuadro de diálogo con el listado completo de funciones
  • Autosuma: Inserta la función SUMA (en la flecha se pueden elegir otras funciones comunes: Promedio, Contar números, Máximo, Mínimo)
  • Usadas recientemente: Despliega una lista de las últimas funciones utilizadas
  • Financieras: Despliega una lista de las funciones financieras (amortizaciones, tasas, intereses…)
  • Lógicas: Despliega una lista de las funciones lógicas (Si, o, y…)
  • Texto: Despliega una lista de funciones de texto (caracter, longitud…)
  • Fecha y hora: Despliega una lista de las funciones de fecha y hora (hora, mes, formato…)
  • Búsqueda y referencia: Despliega una lista de funciones de búsqueda (buscar,elegir, índice…)
  • Matemáticas y trigonométricas: Despliega una lista de funciones trigonométricas y matemáticas (seno, coseno, entero, grados…)
  • Más funciones: Despliega sub-listas de funciones Estadísticas, de Ingeniería, Cubo e Información

Nombres definidos

  • Administrador de nombres: Permite asignar nombre específicos a celdas o rangos para hacer referencia a ellas más fácilmente (sin tener que recordar exactamente dónde está situado el dato)
  • Asignar nombre a un rango: Asigna el nombre a un conjunto continuo de celdas
  • Utilizar en la fórmula: Permite acceder a un nombre ya definido para usarlo, sin tener que buscar dónde está situado.
  • Crear desde la selección: Crea nombres automáticamente, a partir de los valores de las celdas contiguas (por ejemplo, en una tabla de datos)

Auditoría de fórmulas

  • Rastrear precedentes: Cuando una celda contiene una fórmula que hace referencia a otras, indica cuáles son
  • Rastrear dependientes: Cuando otras celdas hacen referencia a ésta, indica cuáles son
  • Quitar flechas: Quita las flechas trazadas por Rastrear precedentes y Rastrear dependientes
  • Mostrar fórmulas: Cambia la visualización de la celda para que se vea la fórmula, en lugar del resultado de ésta
  • Comprobación de errores: Comprueba errores comunes en las fórmulas
  • Evaluar fórmula: Evalúa una fórmula por partes (útil cuando son muy complejas)
  • Ventana Inspección: Supervisa cómo van cambiando los valores de las celdas elegidas, según se realizan cambios en la hoja

Cálculo

  • Opciones para el cálculo: Especifica cuándo se calcularán las fórmulas. Por defecto, el cálculo es automático al cambiar cualquier valor que le afecte.
  • Calcular ahora: Recalcula todas las fórmulas del libro ahora (útil para cuando se ha desactivado el cálculo automático)
  • Calcular hoja: Calcula ahora la hoja actual

Pestaña Datos en Excel 2007 a 2013

Obtener datos externos

  • Desde Access: Abre un cuadro de diálogo para poder importar datos desde una base de datos de Access
  • Desde Web: Abre un cuadro de diálogo para poder importar datos desde una dirección web
  • Desde texto: Abre un cuadro de diálogo para poder importar datos desde un archivo de texto
  • De otras fuentes: Abre un cuadro de diálogo para poder importar datos desde otras fuentes
  • Conexiones existentes: Muestra las conexiones existentes

Conexiones

  • Actualizar todo: Actualiza todas las conexiones en el libro (todos los datos que provengan de esas conexiones)
  • Conexiones: Muestra todas las conexiones existentes
  • Propiedades: Especifica cómo se actualizan los datos conectados a otras fuentes
  • Editar vínculos: Muestra todos los archivos vinculados como conexión de datos externa

Ordenar y filtrar

  • Ordenar: Abre un cuadro de diálogo para especificar cómo se ordenan los datos. Se pueden usar los accesos rápidos de la izquierda para ordenar alfabéticamente de la A a la Z o al revés
  • Filtro: Habilita el filtrado automático de las celdas seleccionadas, que aparecerá como una lista desplegable con las opciones disponibles
  • Borrar: Elimina el filtro y el orden actual
  • Volver a aplicar: Vuelve a aplicar el filtro y orden
  • Avanzadas: Abre un cuadro de diálogo para las opciones avanzadas de filtrado

Herramientas de datos

  • Texto en columnas: Divide el contenido de una celda en varias columnas, según los criterios que se especifiquen
  • Quitar duplicados: Elimina los duplicados de una lista de datos
  • Validación de datos: Permite asignar criterios de validación de datos (por ejemplo, “sólo números por debajo de 100”)
  • Consolidar: Combina valores de varios rangos en uno nuevo
  • Análisis Y si: Permite realizar pruebas con los valores de una hoja

Esquemas

  • Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas
  • Desagrupar: Desagrupa el rango de celdas
  • Subtotal: Crea el subtotal de un rango agrupado
  • Mostrar detalle: Expande un grupo de celdas contraido
  • Ocultar detalle: Contrar un grupo de celdas

Pestaña Revisar en Excel 2007 a 2013

Revisión

  • Ortografía: Revisa la ortografía del libro
  • Referencia: Busca en materiales de referencia, como enciclopedias o diccionarios
  • Sinónimos:  Sugiere sinónimos para la palabra seleccionada
  • Traducir: Traduce el texto a otro idioma

Comentarios

  • Nuevo comentario: Inserta un comentario en la celda (los comentarios son información adicional de la celda que no interfiere en su valor)
  • Eliminar: Elimina un comentario
  • Anterior: Busca el comentario anterior
  • Siguiente: Busca el comentario siguiente
  • Mostrar u ocultar comentarios: Muestra u oculta el comentario de la celda seleccionada (un comentario puede ser visible, como un recuadro al lado de la celda, o estar oculto)
  • Mostrar todos los comentarios: Muestra u oculta todos los comentarios de la hoja
  • Mostrar entradas manuscritas: Muestra u oculta cualquier anotación manuscrita de la hoja

Cambios

  • Proteger hoja: Protege la hoja con clave para que no se pueda modificar
  • Proteger libro: Protege el libro con clave para que no se pueda modificar
  • Compartir libro: Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo
  • Proteger y compartir libro: Comparte el libro y lo protege con contraseña al mismo tiempo
  • Permitir que los usuarios modifiquen rangos: Permite a personas concretas editar ciertos rangos
  • Control de cambios: Activa el control de cambios para conocer qué alteraciones se han realizado en el libro

Pestaña Vista en Excel 2007 a 2013

Vistas de libro

  • Normal: Muestra el libro de la forma predeterminada
  • Diseño de página: Muestra el documento tal como aparecerá en la pagina impresa
  • Vista previa de saltos de página: Muestra los saltos de página de impresión del libro
  • Vistas personalizadas: Permite configurar vistas predefinidas
  • Pantalla completa: Muestra el documento en modo de pantalla completa

Mostrar u ocultar

  • Regla: Mostrar u ocultar la regla en el diseño de página
  • Líneas de cuadrícula: Muestra u oculta las líneas de la cuadrícula de datos
  • Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria del documento
  • Barra de fórmulas: Muestra u oculta la barra de fórmulas
  • Títulos: Muestra u oculta los títulos de las filas y columnas

Zoom

  • Zoom: Abre el cuadro de diálogo de zoom
  • 100%: Aplica un zoom del 100%
  • Ampliar selección: Amplía el rango seleccionado para que ocupe toda la ventana

Ventana

  • Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
  • Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas
  • Inmovilizar paneles: Mantiene fijas filas y/o columnas al desplazarnos por el documento
  • Dividir: Divide la ventana en varios paneles ajustables
  • Ocultar: Oculta la ventana actual
  • Mostrar: Muestra una ventana oculta
  • Ver en paralelo: Ver dos hojas de cálculo en paralelo
  • Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de dos documentos
  • Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana que se está comparando
  • Guardar área de trabajo: Guarda el diseño actual de todas las ventanas
  • Cambiar ventanas: Cambia a una ventana diferente entre las abiertas actualmente

Macros

Abre los cuadros de diálogo para trabajar con Macros.

 

Barra de estado en Excel 2007 a 2013

La barra de estado nos muestra información sobre lo que se está ejecutando, resultados automáticos de operaciones, y nos da acceso rápido al zoom y a las vistas de la página

 

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Los menús y opciones en Excel 2016

Los menús y opciones en Excel 2016 son muy similares a las versiones 2007-2013. Varía, principalmente, que en lugar de haber un icono de acceso a la gestión de archivos, hay una primera pestaña Archivo que lleva a la funcionalidad general.

Menús en Excel 2016