Trabajar con rangos en Excel

¿Cómo movernos por los bordes de un rango en Excel?

Para movernos por los bordes de un rango podemos hacer lo siguiente:

  1. Nos colocamos en la esquina superior izquierda del rango
  2. Hacemos Doble Click sobre el borde inferior de la celda seleccionada, con lo que nos desplazamos automáticamente a la celda de la esquina inferior derecha del rango.
  3. Hacemos Doble Click sobre su borde derecho y nos desplazamos automáticamente hasta la esquina inferior derecha del rango
  4. Hacemos Doble Click sobre su borde superior, etc.

Si mantenemos presionada la tecla MAYS mientras hacemos lo anterior, iremos seleccionando el rango.

¿Cómo insertar y eliminar rangos en Excel?

También podemos insertar y eliminar rangos usando la tecla MAYS:

  1. Seleccionamos el rango que deseamos eliminar
  2. Nos colocamos en la esquina inferior derecha del rango, hasta ver el símbolo de autorrelleno (un +)
  3. Presionamos MAYS y el ratón se convierte en una flecha cruzada por una línea doble
  4. Arrastramos el ratón hacia arriba, sobre el rango, que debe tornarse de color gris y, al soltar, se elimina el rango.
  5. Si, en lugar de arrastrar el ratón hacia arriba,lo arrastramos hacia abajo, se insertan rangos de celdas en blanco.

¿Cómo asignar un nombre personalizado a un rango en Excel?

Asignar un nombre personalizado a un rango en Excel 2000

Es posible que deseemos nombrar de forma especial un rango de datos que vayamos a usar a menudo o que contenga datos importantes. Para ello debemos seleccionarlo y nombrarlo, usando la secuencia:

INSERTAR -> NOMBRE -> DEFINIR

Aparece el cuadro de diálogo Definir Nombre. En él escribimos el nombre que queremos darle al rango.

El nombre del rango aparece en la Barra de Contenido.

Asignar un nombre personalizado a un rango en Excel 2007-2013

Es posible que deseemos nombrar de forma especial un rango de datos que vayamos a usar a menudo o que contengadatos importantes. Para ello debemos seleccionarlo y nombrarlo, usando la secuencia:

  • Pestaña FÓRMULAS -> Asignar nombre a un rango
  • O también Click con el Botón Derecho -> Asignar nombre a un rango…

Aparece el cuadro de diálogo Definir Nombre. En él escribimos el nombre que queremos darle al rango.

Se puede acceder también a través del Administrador de nombres de la pestaña Fórmulas:

El nombre del rango aparece en la Barra de Contenido.

Asignar un nombre personalizado a un rango en Excel 2016

En la versión 2016 es igual que la 2007-2013, con la diferencia de que la opción del menú se denomina “Asignar nombre”, en lugar de “Asignar nombre a un rango”.

¿Cómo acceder a un rango personalizado en Excel?

Acceder a un rango personalizado en Excel 2000

Para desplazarnos hasta el rango nombrado desde otra celda, podemos seguir la secuencia:

EDICIÓN -> IR A -> Elegimos el nombre del Rango

 

En el comando IR A también podemos elegir el nombre de una celda simple, como G25.

Acceder a un rango personalizado en Excel 2007, 2013 y 2016

Para desplazarnos hasta el rango nombrado desde otra celda, podemos utilizar esta misma casilla en la Barra de Contenido y buscarlo o escribir el nombre:

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